1.1 De verplichtingen als fiscaal vertegenwoordiger

Marja praat u tijdens deze sessie bij over uw verplichtingen als fiscaal vertegenwoordiger, met dit keer de nadruk op de risico’s en veelgemaakte fouten in de praktijk. In plaats van stil te staan bij de verschillende vormen van fiscale vertegenwoordiging, gaat zij dieper in op de verantwoordelijkheden die hiermee gepaard gaan. Zo is het van belang om exact te weten voor wie u optreedt als vertegenwoordiger en onder welke omstandigheden de invoer-btw daadwerkelijk aftrekbaar is. Het feit dat u als fiscaal vertegenwoordiger optreedt, betekent immers niet automatisch dat de verlegde invoer-btw ook aftrekbaar is.

Daarnaast bespreekt Marja hoe het zit met (lege) BV’s van ondernemingen buiten de EU en of zij verplicht zijn een fiscaal vertegenwoordiger aan te stellen. Ook komt aan bod wanneer fiscale vertegenwoordiging verplicht is, welke rapportageverplichtingen er gelden en welke gegevens u in uw administratie moet bewaren. Tot slot wordt stilgestaan bij de risico’s van aansprakelijkheid: waarvoor kunt u als fiscaal vertegenwoordiger daadwerkelijk verantwoordelijk worden gehouden?

Marja van den Oetelaar | The VAT Consultancy Firm

1.2 AEO en Trust & Check Trader: naar een nieuwe vorm van vertrouwen

De rol van de Authorised Economic Operator (AEO) staat volop in beweging, mede door de introductie van het nieuwe concept Trust & Check Trader. Wat betekenen deze ontwikkelingen voor de AEO-status, de relatie met de Douane en uw bedrijfsprocessen? Rob de Bakker en Antoinette Vels nemen u mee in de laatste ontwikkelingen en bespreekt hoe bedrijven kunnen inspelen op de veranderende verwachtingen rondom vertrouwen en compliance. Ontdek hoe u uw organisatie optimaal voorbereidt op deze toekomstgerichte aanpak.

Rob de Bakker | Customs Knowledge

Antoinette Vels | TLN

1.3 Douane en IT: de laatste ontwikkelingen

De digitalisering van douaneprocessen continueert. De implementatie van centralised clearance import en centralised clearance export staat op de agenda, om bedrijven vanuit één lidstaat aangiften te kunnen laten doen binnen de EU.

Wat betekenen deze ontwikkelingen voor uw organisatie? Waar staan we momenteel en wat kunt u verwachten in de nabije toekomst? Ridvan Taci brengt u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en geeft inzicht in de impact op uw douane- en trade compliance-processen.

Ridvan Taci | Beurtvaartadres

1.4 Kleine lettertjes, grote gevolgen: grip op (Expeditie)voorwaarden

De Nederlandse Expeditievoorwaarden – voor veel expediteurs en hun klanten een slechts administratieve formaliteit. Zelden worden ze daadwerkelijk gelezen of besproken en in de praktijk spelen ze nauwelijks een rol in de (dagelijkse)samenwerking. Pas wanneer zich een geschil voordoet, krijgen deze voorwaarden opeens gewicht bij het verdelen van verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden.

In deze sessie nemen Lidwina Hoekstra en Géjanne Sibma u mee in de wereld van algemene voorwaarden, met speciale aandacht voor de Nederlandse Expeditievoorwaarden. Ze gaan in op de vraag wanneer de voorwaarden deel uitmaken van de overeenkomst, lichten enkele cruciale bepalingen toe en bespreken wat er gebeurt wanneer meerdere sets voorwaarden met elkaar in conflict raken – ook wel bekend als de battle of forms. Deelnemers krijgen handvatten om de Nederlandse Expeditievoorwaarden bewuster te gebruiken en valkuilen in de toepassing te vermijden. 

Kortom, een sessie die uw contractuele positie verstevigt, vóórdat het erop aankomt.

Géjanne Sibma en Lidwina Hoekstra  | Customs Knowledge

1.5 E-commerce Action Plan

De explosieve groei van e-commerce vraagt om een toekomstbestendige aanpak op Europees niveau. Met het e-commerce Action Plan wil de Europese Commissie een stevig kader neerzetten voor efficiënte douaneprocessen, nauwere samenwerking tussen douane- en markttoezichtautoriteiten en heldere standaarden voor productveiligheid.

Wat betekenen de voorgestelde maatregelen voor de afhandeling van e-commercezendingen, de rol van marktdeelnemers en de verplichtingen rond productveiligheid? Jos Hupperetz deelt in deze sessie zijn actuele inzichten. 

Jozef (Jos) H.M. Hupperetz

1.6 EUDR

Op 30 december 2025 treden de verplichtingen uit Verordening (EU) 2023/1115 – ook wel aangeduid als de ontbossingsverordening (EUDR) – deels in werking. Vanaf dat moment zijn marktdeelnemers en handelaren verplicht gepaste zorgvuldigheid te betrachten bij het op de markt brengen of verhandelen van hout, koffie, cacao, rubber, rundvlees, palmolie en soja.

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) bereidt zich voor op het toezicht op deze verordening en heeft hiervoor diverse activiteiten ondernomen. Deze worden toegelicht in de presentatie. Zo heeft de NVWA procedures opgesteld, inspecteurs aangenomen en opgeleid, en de verordening toegelicht aan brancheorganisaties. Ook zijn testinspecties uitgevoerd. De wijze waarop de NVWA toezicht zal houden, komt uitgebreid aan bod in deze sessie.

Tieme Wanders | NVWA